На территории Медиагруппы работает круглосуточная система охраны и безопасности. Пост охраны расположен на первом этаже основного офисного здания и позволяет оптимально контролировать обстановку.
Большую роль в обеспечении безопасности играют специальные технические средства — сигнализация, радиосвязь, система доступа, видеонаблюдение и т.д.
Сигнализация и система доступа позволяют реагировать на изменения обстановки по всему зданию, а также территории, прилегающей к Медиагруппе FM-Продакшн.
Все сотрудники пользуются электронными ключами (карточками) при входе в офисы компании и здание РПЦ Гвардейская, 1/1; РА Социалистический, 109.
В начале рабочего дня сотрудник, пришедший первым, открывает кабинет, снимая его с сигнализации. В конце рабочего дня сотрудник, уходящий последним, ставит на сигнализацию свой кабинет. При этом необходимо выключать всю оргтехнику, выключать свет и закрывать жалюзи и окна.
В Рекламном агентстве и в офисе ИА "Амител" вход для сотрудников обеспечен через рабочую зону. Категорически запрещается сотрудникам:
- Вход\выход через центральную дверь агентства.
- Использование кулера во время проведения встреч, собеседований, присутствия гостей в клиентской зоне.
- Все сотрудники обязаны соблюдать чистоту как в рабочих помещениях, так и в случае замещения офис-менеджера в клиентской зоне: чистоту пола, офисной представительской посуды и прочее.
- Ключи от офиса хранятся на охране. Для открытия помещений необходимо в Журнале прихода/ухода поставить дату и подпись.
- В случае закрытия помещений сотрудник обязан: закрыть все окна, двери; плотно задвинуть жалюзи; выключить свет; закрыть все внешние двери на ключ; ключ сдать на охрану.
- Место для курения — это место, специально выделенное для этого, обеспеченное соответствующим указателем, урной.